IL MODO GIUSTO A GLOBANT

Il seguente Codice etico ("Codice"), adottato dal Consiglio di amministrazione di “Globant S.A.”, spiega come i nostri valori sono diffusi in tutto il nostro lavoro. Il nostro Codice fornisce una comprensione condivisa non solo di quello che facciamo, ma anche di come lo facciamo. È anche una dichiarazione dell'impegno di Globant a definire e mantenere gli standard più elevati in termini di onestà, integrità e condotta etica.

I NOSTRI VALORI FONDAMENTALI

Il nostro Codice riflette e si articola intorno ai seguenti principi fondamentali:

  • Impegno verso noi stessi - Agire con integrità in tutte le attività di Globant.
  • Impegno verso gli altri - Trattarsi reciprocamente con rispetto.
  • Impegno per Globant - Raggiungere il successo aziendale attraverso pratiche commerciali oneste, corrette e lecite.
  • L'impegno di Globant verso di noi - Trattare i dipendenti Globant con dignità ed equità, favorire un ambiente di lavoro sicuro, privo di molestie e discriminazioni.
  • Il nostro impegno nei confronti dei soci commerciali - Condurre gli affari in modo onesto, responsabile e trasparente con i soci commerciali di fiducia..

Sezione 1: L’impegno verso noi stessi

In quanto parte di una squadra aziendale globale, dobbiamo impegnarci a sostenere il valore fondamentale dell'integrità dell'Azienda, compresa la conformità alle leggi dei Paesi in cui Globant opera. Prendiamo questo impegno con noi stessi non solo perché è la cosa giusta da fare, ma anche perché è parte integrante del nostro impegno a raggiungere l'eccellenza e a superare le aspettative dei nostri clienti, nonché della nostra dedizione a essere un buon cittadino aziendale e a migliorare le nostre comunità.

I nostri standard

Il nostro Codice si applica a tutti i dipendenti, funzionari e membri del Consiglio di Amministrazione di Globant e delle sue consociate dirette e indirette, nonché di altre aziende controllate da Globant in tutto il mondo. Collettivamente, queste entità sono qui indicate come " Globant " o "Azienda". Le persone a cui si applica il nostro Codice sono denominate Globers o "voi". Ai fini del presente documento, il termine Globers si riferisce anche ai nostri appaltatori, subappaltatori, fornitori e altri individui che ci assistono nella fornitura di servizi ai nostri clienti o nella conduzione della nostra attività.

La nostra responsabilità

Come Glober, condividete il privilegio e la responsabilità di difendere la reputazione di Globant. Lo fate ogni volta che agite in modo lecito ed etico.

A tal fine, l'Azienda si impegna a fornirvi gli strumenti e le risorse necessarie per soddisfare tutti i requisiti di conformità, compresa la formazione in materia di conformità e i mezzi per segnalare qualsiasi comportamento che violi il nostro Codice, altre politiche aziendali o la legge.

Avete la responsabilità di mantenere uno standard di eccellenza in Globant. Chi ricopre posizioni di dirigere ha il dovere di promuovere l'etica e l'integrità della propria squadra. I dirigenti sono tenuti ad aiutare i membri del gruppo a risolvere le questioni etiche e a creare un'atmosfera in cui ogni membro del gruppo si senta a proprio agio nel rivolgersi a loro con domande o discutere di possibili violazioni.

Se avete domande su quali politiche o standard si applicano o su come rispettarli, è vostra responsabilità chiedere consiglio. Consultate il vostro supervisore o capo fidato, un rappresentante del dipartimento Risorse umane (di seguito "Persone") o contattate un qualsiasi membro dell’Ufficio Compliance.

Il nostro impegno per la conformità

Globant cerca di condurre la propria attività in conformità con la lettera e lo spirito delle leggi, delle norme e dei regolamenti applicabili. In quanto tali, ci si aspetta che abbiate una solida comprensione della condotta appropriata e inappropriata sia per quanto riguarda le nostre attività sia per quanto riguarda le persone con cui interagiamo.

Siete tenuti a conoscere le leggi e i regolamenti che si applicano alle nostre attività commerciali e a non intraprendere, attività illegali durante lo svolgimento delle vostre attività quotidiane o incaricare altri di eseguirle.

Riceverete una copia digitale del nostro Codice, la cui osservanza è obbligatoria per tutti i nostri Globers. Quando si riceve il Codice, è necessario esaminarlo e confermare di averlo letto e compreso. Una copia del nostro Codice, il quale può essere modificato e aggiornato periodicamente, è disponibile all'indirizzo www.globant.com.

Globant adotterà misure ragionevoli per (i) monitorare e verificare la conformità al nostro Codice, (ii) ove appropriato, imporre e applicare misure disciplinari appropriate per azioni contrarie al nostro Codice, e (iii) aiutarvi a comprendere e a rispettare il Codice.

Richiesta di assistenza e segnalazione problemi

Vi incoraggiamo ad agire in modo proattivo facendo delle domande, chiedendo indicazioni e segnalando possibili violazioni del nostro Codice e di altre politiche e procedure, nonché qualsiasi violazione o sospetto di violazione di leggi, norme o regolamenti applicabili derivanti dalle attività commerciali di Globant o che interessano le proprietà di Globant.

Nel caso in cui riteniate ragionevolmente, in buona fede, che un Glober o un'altra persona che lavora per conto di Globant abbia violato o possa violare una legge o una politica, avete la responsabilità di segnalarlo immediatamente al vostro supervisore o dirigente fidato, a un rappresentante del Dipartimento Persone, a un membro del Dipartimento Conformità o tramite la Linea Etica. In poche parole, in caso di dubbio, alzate la mano. Si veda la Sezione 6 per le informazioni di contatto della Linea Etica.

Sebbene le segnalazioni alla Linea etica possono essere effettuate in forma anonima (ove consentito dalla legge locale), si raccomanda di identificarsi quando si effettua una segnalazione in modo da poter ottenere ulteriori informazioni, se necessario. Ove possibile e consentito dalla legge, la vostra identità sarà mantenuta strettamente riservata.

Globant ha politiche di porta aperta, anti-ritorsione e di riservatezza per aiutare a proteggere i Globers che segnalano sospetti di cattiva condotta (vedere la Sezione 2). Si prega di non utilizzare questi canali in malafede, in modo falso o frivolo, o per segnalare reclami che non riguardano il nostro Codice o altre questioni etiche.

Globant tratta con serietà le segnalazioni di presunta cattiva condotta. Tutte le segnalazioni vengono esaminate dall’Ufficio di Conformità Aziendale Compliance e, se del caso, indagate (vedere Sezione 4).

Sono tenuti a collaborare pienamente a tutte le indagini interne su eventuali violazioni effettive o potenziali della conformità.

Sezione 2: Impegno verso gli altri

Per avere successo, dobbiamo impegnarci pienamente gli uni con gli altri. Impegnarsi con gli altri significa incoraggiare il resto dei Globers a partecipare a discussioni significative, a porre domande, a sollevare problemi etici o di conformità e a farlo senza timore di ritorsioni. Il nostro impegno reciproco significa anche che ci tratteremo con rispetto e non molesteremo o discrimineremo nessuno dei nostri colleghi di lavoro.

Principio della porta aperta

Ci si aspetta che venga discusso riguardo ai dubbi, idee e preoccupazioni senza temere ritorsioni - Le fondamenta del nostro Programma di Conformità si basano sull'apertura, l'accessibilità e il dibattito all'interno della comunità Globant.

La politica della porta aperta incoraggia a presentare idee, fare domande e condividere preoccupazioni, soprattutto in relazione a questioni legali o etiche, pure in relazione all'ambiente di lavoro.

Tutti i dirigenti hanno la responsabilità di sostenere questa politica mantenendo una "porta aperta" per i colleghi che si rivolgono a loro. Sebbene ci auguriamo che vi sentiate a vostro agio nel discutere qualsiasi questione con il vostro capo, potete scegliere altre vie, tra cui:

> Il vostro supervisore o qualsiasi altro dirigente di cui vi fidate,

> Un rappresentante del Dipartimento Persone,

> Un membro dell'ufficio di Compliance, e

> La linea etica.

Principio anti- ritorsione

Ci vuole coraggio per sollevare dubbi su azioni che potrebbero violare o essere in contrasto con il nostro Codice, le politiche dell’Azienda o la legge. Pertanto, Globant vieta rigorosamente le ritorsioni nei confronti di qualsiasi collega che chieda consigli in buona fede, sollevi una preoccupazione, denunci una cattiva condotta o fornisca informazioni su una cattiva condotta.

Gli atti di ritorsione vietati comprendono, includono tra gli altri la presentazione intenzionale di un falso rapporto in relazione a un esame dell'impiego, il rifiuto di benefici, il licenziamento, la retrocessione, la sospensione, le minacce, le molestie, la discriminazione o qualsiasi altro atto negativo verso un individuo. Qualsiasi Glober che intraprenda o permetta qualsiasi comportamento di ritorsione è soggetto ad azioni disciplinari, fino alla cessazione del rapporto di lavoro.

Se ritenete che voi o un altro Glober abbia subito ritorsioni, dovete segnalarlo immediatamente al vostro supervisore o dirigente di fiducia, a un rappresentante della Sezione Persone, a un membro della Sezione Compliance o alla linea di Etica.

Principio anti- molestie e discriminazione

Globant si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo in cui tutti siano rispettati e la diversità sia valorizzata, e in cui tutti i Globers e i clienti godano di un ambiente libero da discriminazioni, bullismo e molestie. Per promuovere tale ambiente, dobbiamo trattare gli altri con equità e rispetto e valorizzare i contributi individuali di ciascuno, indipendentemente dal fatto che ci troviamo in un luogo in cui svolgiamo la nostra attività commerciale (come un ufficio Globant o una sede di un cliente) o in qualsiasi altro luogo nel quale ci si riunisce per un'attività o un evento vincolato al lavoro (come un ristorante, un hotel o un centro conferenze).

Non dovete mai creare o permettere ad altri di creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo, o interferire in modo ingiustificato con la capacità degli altri Glober di lavorare.

Pertanto, Globant vieta severamente qualsiasi commento, battuta o atto inappropriato o discriminatorio in relazione a razza, colore, etnia, credo, ascendenza, religione, orientamento sessuale, età, identità o espressione di genere, origine nazionale, stato civile, gravidanza, parto o condizione medica correlata, l’informazione genetica, servizio militare, condizione medica (secondo viene definita dalla legge statale o locale), presenza di una disabilità mentale o fisica, stato di veterano o altre caratteristiche protette dalla legge.

Globant vieta inoltre rigorosamente qualsiasi discriminazione sulla base di una caratteristica legalmente protetta nel prendere decisioni in materia di impiego, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il reclutamento, l'assunzione, la formazione, la promozione, il licenziamento o la concessione di benefici.

Sezione 3: Il nostro impegno verso Globant

Dovete impegnarvi per il successo di Globant attraverso pratiche commerciali oneste, giuste e legittime che riflettano l'integrità, l'affidabilità e l'indipendenza di ogni singolo Glober.

Conflitti di interesse

Sebbene Globant non desideri interferire negli affari personali, voi siete responsabili di evitare situazioni che presentino un conflitto tra i suoi interessi e quelli di Globant, o che diano l'impressione di farlo.

Un conflitto di interessi si verifica quando i vostri interessi personali, sociali, finanziari o politici interferiscono con gli interessi dell’ Azienda. L’aspetto di un conflitto può anche danneggiare la vostra reputazione o quella dell'Azienda. Le situazioni di conflitto di interesse possono essere complesse, ma spesso possono essere risolte con buon senso e consultando le risorse appropriate. Pertanto anche se non tutti i conflitti reali o percepiti possono violare il nostro Codice, per tutelarci è necessario condividere tali preoccupazioni con l’Ufficio Compliance in modo che possano essere esaminate e risolte in modo appropriato. L’Ufficio Compliance deve segnalare i potenziali conflitti che coinvolgono l'alta dirigenza al Comitato di Revisione per la loro risoluzione.

Non è possibile elencare tutte le situazioni che potrebbero portare a un conflitto di interessi reale o apparente. Ad ogni modo, questa sezione include regole specifiche, principi guida ed esempi illustrativi che possono dare origine a un conflitto di interessi o a un apparente conflitto di interessi. Comprendendo i tipi di conflitti esistenti, evitando le situazioni che hanno maggiori probabilità di condurre in conflitti e rivelare i conflitti reali o potenziali, possiamo garantire che le nostre decisioni siano prese in modo giusto e imparziale.

Affari esterni e altri interessi

I dipendenti sono tenuti ad agire con diligenza e a dedicare il massimo impegno ai compiti assegnati e a promuovere gli interessi di Globant. Per continuare ad essere obiettivi ed etici, non dovete in nessun caso perseguire opportunità in concorrenza con Globant.

Deve astenersi da attività, investimenti, azioni o collaborazioni che siano in concorrenza con Globant, che interferiscano con il proprio giudizio sui migliori interessi di Globant nella conduzione degli affari di Globant o che sfruttino la sua posizione in Globant per guadagno personale.

Questo stesso principio si estende alle vostre relazioni personali al di fuori di Globant. Non è consentito aiutare nessun altro, compresi familiari e amici, ad approfittare personalmente di un'opportunità per competere con Globant.

Dato che non è sempre facile stabilire se un impiego esterno possa essere dannoso per Globant, prima di accettare qualsiasi offerta di impiego esterno, i dipendenti a tempo pieno devono ricevere l'approvazione preventiva per tale impiego esterno da parte dell'Ufficio Compliance.

Potete suggerire a Globant di assumere un'azienda come fornitore, venditore, appaltatore, agente o rappresentante anche se è proprietario, lavora, fornisce servizi o collabora in altro modo con tale azienda, o se ha un rapporto personale con qualcuno che lavora o ha un interesse in tale azienda. Tuttavia, in questi casi, non vi sarà consentito di influenzare alcuna decisione a favore di tale società. Le transazioni tra Globant e qualsiasi terza parte devono essere condotte a condizioni di mercato.

Globant vi incoraggia inoltre a partecipare attivamente alla nostra comunità. Tuttavia, le attività esterne, tra cui il volontariato o la donazione di vostro tempo e competenze, possono interferire con gli interessi di Globant. Per questo motivo, l'utente deve essere particolarmente cauto se sta creando una proprietà intellettuale che potrebbe essere assegnata a una parte esterna, assicurandosi che nel farlo rispetti prima tutti i suoi obblighi nei confronti di Globant. Per ulteriori informazioni, consultare la Related Party Transaction Policy . In caso di dubbio, consultate L’Ufficio Compliance.

Relazioni personali

A volte ci si può trovare a lavorare con famigliari e altre persone con cui si hanno legami stretti. Anche se questo non crea sempre una situazione di conflitto, potrebbe portare a favoritismi o a una situazione che potrebbe dare questa impressione. Fate sempre attenzione che tali legami non influenzino le vostre responsabilità lavorative o la vostra capacità di prendere decisioni corrette, imparziali e obiettive.

Per questo motivo, non potete supervisionare, rivedere o influenzare, direttamente o indirettamente, la valutazione lavorativa, le prestazioni o la retribuzione di un'altra persona di Globant con la quale avete uno stretto rapporto personale, compresi i membri della famiglia, gli amici o la coppia. È necessario informare il proprio supervisore di qualsiasi relazione personale stretta all'interno di Globant o di qualsiasi Associato commerciale (effettivo o potenziale) o concorrente se lui, lei o loro hanno una posizione di influenza che potrebbe condizionare Globant.

Investimenti finanziari e altri accordi

Un altro importante tipo di conflitto riguarda le nostre finanze personali. Per mantenere i nostri elevati standard di integrità, né voi né le vostre strette relazioni personali devono avere un interesse finanziario sostanziale in un cliente, fornitore o concorrente della nostra Azienda.

Ai fini del presente Codice, per interesse finanziario sostanziale si intende il possesso di oltre l'1% del capitale sociale di una società pubblica o di oltre il 5% di una società privata.

Se voi o un vostro familiare (o un altro rapporto personale stretto) avete un interesse finanziario materiale in un cliente, un fornitore o un concorrente di Globant, dovete comunicare immediatamente questa informazione all'Ufficio Compliance.

In relazione a quanto sopra, dovreste prestare particolare attenzione quando stipulate transazioni con i direttori, i funzionari e gli azionisti significativi di Globant, dato che tali relazioni possono aumentare il rischio di conflitti di interesse reali o percepiti.

Protezione e uso adeguato della tecnologia Globant

Le nostre reti informatiche, i computer, gli altri dispositivi e i software utilizzati da Globant sono tecnologie e beni importanti forniti dalla Azienda. Non devono essere utilizzati in modo improprio, a vantaggio personale o per scopi personali diversi dal lavoro. Allo stesso modo, non dovete utilizzare la vostra posta elettronica personale o i vostri dispositivi personali per questioni legate all'Azienda.

Il mancato mantenimento della sicurezza di questi elementi può rappresentare un rischio significativo per le nostre informazioni riservate. Dobbiamo sempre proteggere i sistemi informativi di Globant da accessi o modifiche non autorizzati.

Inoltre, si deve garantire che tutto l'uso delle apparecchiature e dei sistemi informativi di Globant e dei clienti sia conforme alla Use Policy di Globant. Quando si accede ai sistemi informativi dei clienti, è necessario informarsi sugli eventuali obblighi contrattuali aggiuntivi.

Quando si inviano comunicazioni commerciali come Glober, è necessario mantenere un tono professionale e trattare solo argomenti appropriati. Tutte le poste elettroniche inviate e ricevute attraverso le reti Globant o utilizzando le risorse Globant devono essere conformi al nostro Codice.

I Beni di Globant, come le apparecchiature, i sistemi informativi e i messaggi comunicati internamente, sono di proprietà esclusiva di Globant e, ove consentito, la Azienda si riserva il diritto di monitorare, revisionarne e ispezionarne l'uso.

Protezione e uso adeguato delle conoscenze Globant

Siete fidati di proteggere le informazioni importanti dalla divulgazione illegale o involontaria . La vostra protezione è fondamentale per la nostra capacità di trovare e mantenere i clienti. In conseguenza, è necessario prendere sempre le precauzioni del caso per garantire che le informazioni aziendali riservate vengano comunicate solo per via confidenziale e solo ai Globers in base alla necessità aziendale. Non fornite mai informazioni riservate a terzi senza le opportune autorizzazioni e accordi di riservatezza.

L'obbligo di proteggere le informazioni si estende anche alla nostra proprietà intellettuale, in quanto ha un valore commerciale ed è fondamentale per la concorrenza di mercato. Qualsiasi proprietà intellettuale creata nel vostro lavoro appartiene alla nostra Azienda o ai nostri clienti, comprese le opere scritte relative all'attività aziendale, i progressi tecnologici o le soluzioni uniche ai problemi aziendali. Ogni volta che create una proprietà intellettuale, dovete assicurarvi che venga comunicata all'Azienda e che venga protetta in conformità con tutte le politiche e gli obblighi contrattuali applicabili.

Ci si deve attenere al principio generale secondo cui Globant considera riservate tutte le informazioni che non sono state divulgate ufficialmente o non sono di dominio pubblico e che potrebbero essere utili o desiderate da altri per qualsiasi motivo, come ad esempio l'utilizzo delle informazioni per fare concorrenza a Globant. È impossibile elencare tutti i tipi di informazioni Globant che devono essere trattate come riservate. Riportati alcuni esempi di informazioni riservate per aiutarvi a rispettare questa importante politica:

> Informazioni sugli accordi contrattuali tra Globant e i suoi fornitori, appaltatori, fornitoti di pubblicità o clienti che la direzione aziendale non ha divulgato pubblicamente;

> Informazioni sulle transazioni di Globant, comprese le transazioni proposte, come acquisizioni o cessioni di partecipazioni di capitale o beni , che non siano state divulgate pubblicamente dalla direzione;

> Informazioni finanziarie, contabili e sui costi di Globant che non siano state divulgate pubblicamente dalla direzione;

> Informazioni che rivelano i piani e le strategie di Globant che non siano state divulgate pubblicamente dalla direzione;

> Informazioni relative ai rapporti contrattuali con i clienti, comprese le informazioni su termini e prezzi;

> Informazioni sul personale, come stipendi, bonus e altre informazioni personali riservate.

Questo obbligo di non divulgazione si applica non solo durante il periodo di impiego o di servizio presso Globant, ma anche dopo la cessazione dell'impiego o del servizio o al momento di andare in pensione. In caso di dubbi sulla riservatezza delle informazioni da voi prodotte o acquisite, è vostra responsabilità determinarne la classificazione chiedendo al vostro diretto superiore o a un membro dell'Ufficio Compliance.

È inoltre necessario rivolgersi all'Ufficio Compliance se si sospetta che la proprietà intellettuale dell'Azienda o dei clienti sia stata violata o utilizzata in modo improprio o se si hanno domande sull'uso corretto o sulla protezione della proprietà intellettuale.

Protezione e uso adeguato dei beni e dei registri di Globant

Per il nostro successo e le nostre prestazioni come azienda è fondamentale che voi proteggiate le risorse di Globant e ne assicuriate l'uso corretto ed efficiente. Quando utilizzate queste risorse in modo efficiente e appropriato, create valore per voi stessi e per i nostri clienti. Il furto, negligenza, abusi e sprechi hanno un impatto negativo su Globant.

Tali beni comprendono beni monetari e fisici come attrezzature, forniture, strutture e contanti, ma anche beni immateriali come informazioni riservate e proprietà intellettuale, e sistemi informativi che usiamo per condurre le attività di Globant.

La proprietà intellettuale in questo Codice si riferisce ai nostri strumenti, metodologie, idee creative, espressioni e al loro valore commerciale associato, compresi, ma non solo, codici o progetti di sistema, sistemi informatici proprietari, diritti d'autore e marchi commerciali.

Utilizzo dei fondi Globant

Voi siete inoltre personalmente responsabili dei fondi Globant di cui ha il controllo. Chiunque spenda denaro di Globant o denaro personale che verrà successivamente rimborsato deve sempre assicurarsi che Globant riceve un buon rapporto prezzo – qualità. Conseguentemente chiunque approvi o certifichi l'accuratezza di un resoconto delle spese deve avere la ragionevole certezza che gli acquisti e gli importi siano corretti e legittimi.

Tutte le spese pagate o da pagare per conto di Globant devono essere ragionevoli e fatte in buona fede solamente per scopi commerciali.

Obblighi di conservazione dei documenti e di restituzione dei documenti

Così come conserviamo i nostri registri finanziari e aziendali in conformità alle politiche, alle norme e ai regolamenti applicabili, dobbiamo anche conservare e eliminare tali documenti in modo legale ed etico. Ciò significa che dovete sempre seguire le linee guida per la conservazione dei documenti che si applicano alle nostre sedi e ai nostri progetti. Non dovete mai distruggere i documenti a meno che ciò non sia coerente con i requisiti del programma di conservazione dei documenti e/o con le notifiche legali di conservazione o distruzione. La distruzione o la eliminazione di documenti senza tale conferma potrebbero violare le specifiche dei nostri contratti con i clienti o altri obblighi legali. In caso di dubbi sullo stato dei documenti in vostro possesso, consultate il vostro supervisore o dirigente fidato, o un membro dell’Ufficio Compliance prima di intraprendere qualsiasi altra azione.

Si prega di notare che tutti i documenti, i registri, i memorandum e gli altri materiali scritti di Globant (e tutte le copie) sono di proprietà esclusiva di Globant e devono essere restituiti immediatamente a Globant al termine del vostro impiego o servizio.

Obblighi nei confronti del precedente datore di lavoro

Il dipendente è tenuto a rispettare tutti gli obblighi legali nei confronti dei suoi precedenti datori di lavoro. Questi obblighi potrebbero includere restrizioni sull'uso e la divulgazione di informazioni riservate, sulla possibilità di sollecitare ex colleghi a lavorare in Globant e sugli obblighi di non concorrenza. In caso di domande sui vostri obblighi nei confronti del precedente datore di lavoro, consultate un membro dell’Ufficio Compliance.

Tenuta completa e accurata dei Registri

La nostra reputazione si basa sulla fiducia degli altri. Ciò si basa, in parte, sull'accuratezza dei documenti scritti e delle dichiarazioni verbali che produciamo. Fornendo informazioni complete, corrette, accurate, tempestive e comprensibili, creiamo fiducia nei confronti dei nostri azionisti e del pubblico. Inoltre, rispettiamo importanti obblighi legali e normativi, tra cui la presentazione di elementi alle autorità di regolamentazione. La mancata registrazione accurata delle informazioni finanziarie e dei rapporti pubblici danneggia gravemente il nostro nome, ci espone a responsabilità legali e danneggia la nostra reputazione.

Globant preparerà e manterrà la propria contabilità in modo giusto e accurato in conformità agli standard di contabilità e di rendicontazione finanziaria che rappresentano le linee guida, i principi, le norme, le leggi e i regolamenti generalmente accettati del paese in cui Globant conduce i propri affari. Siete responsabili del mantenimento di tutti i controlli interni e dell'accuratezza dei libri, delle registrazioni e dei conti che mantenete nel corso del vostro lavoro, tra cui:

> Documentazione finanziaria;

> Ore di lavoro;

> Rapporti di viaggio e spese;

> Previsioni, allocazione delle risorse e fatturazione;

> Bilanci.

A questo proposito, non si deve mai:

> Creare conti o fondi non dichiarati o non registrati per qualsiasi scopo;

> Fare registrazioni false o fuorvianti nei libri o nei registri dell'Azienda (comprese le false registrazioni delle ore di lavoro o delle note spese) per qualsiasi motivo;

> Eludere qualsiasi controllo interno;

> Assumere un impegno scritto a nome di Globant che va oltre la sua autorità individuale;

> Erogazione di fondi aziendali o di altre proprietà aziendali senza un'adeguata documentazione di supporto o senza l'autorizzazione a farlo.

> Rendere inaccessibili le informazioni ai revisori dei conti, ad altre parti autorizzate e alle agenzie governative; oppure

> Stipulare qualsiasi tipo di accordo collaterale con terzi per eludere i controlli interni o al di fuori dei termini contrattuali standard senza approvazione.

 

Protezione dell'immagine di Globant e uso appropriato dei siti di canali di comunicazione interattiva

Sebbene incoraggiamo la vostra partecipazione ai canali di comunicazione interattivo, dovete essere rispettosi in tutte le vostre comunicazioni e relazioni con gli altri. Dobbiamo tutti salvaguardare i beni e la reputazione della nostra Azienda, guadagnati con fatica.

Pertanto, non dovete mai minacciare, calunniare, molestare o diffamare i colleghi Globers, i clienti, i concorrenti o chiunque altro, né fare dichiarazioni inesatte o fuorvianti su Globant.

Non è consentito parlare a nome di Globant, dei nostri concorrenti o del nostro settore a nessun membro dei media o della comunità degli investitori (compresi tutti i "professionisti del mercato" come analisti di titoli, investitori istituzionali, consulenti per gli investimenti, operatore di borsa, intermediari finanziari di titoli e beni) salvo autorizzazione di Globant.

Se venite contattati da media, analisti o investitori per parlare a nome della nostra Azienda, dei nostri concorrenti o del nostro settore, rivolgete tali richieste all'Ufficio Compliance. Non cercate di fornire informazioni da soli.

Utilizzo d’Informazione privilegiata

Il nostro successo sul mercato dipende dalla fiducia della comunità degli investitori e dei nostri soci commerciali. Per guadagnarci questa fiducia dobbiamo agire con integrità quando negoziamo titoli pubblici e seguire tutte le leggi sui titoli che si applicano alla nostra Azienda e alle nostre attività. Per rispettare gli impegni assunti nei confronti dei nostri portatori d’interessi, non ci impegniamo mai all’utilizzo d’informazione privilegiata.

Attraverso il vostro lavoro in Globant, alcuni di voi potrebbero venire a conoscenza di informazioni materiali non pubbliche (o "interne") potenzialmente relative alla nostra azienda e ad altre società con cui collaboriamo.

La negoziazione di titoli basata su informazioni interne è illegale e severamente vietata. Se qualcuno utilizza informazioni interne privilegiate per operare, per sé o per altri, prima che tali informazioni siano state rese pubbliche, le conseguenze possono essere sanzioni civili e penali per la nostra Società e per le persone coinvolte.

Per ulteriori informazioni, consultare la Globant’s Insider Trading Policy.

Valutazione di terzi parti e indagini governative

Un'altra area in cui dobbiamo dimostrare la nostra integrità e affidabilità è quando l'azienda è soggetta a una valutazione di terzi o a un'indagine governativa. Questi eventi potrebbero includere la partecipazione di un revisore indipendente a un audit, a una revisione o a una valutazione dei bilanci della Azienda, o la partecipazione alla preparazione o al deposito di un documento o di una relazione presso un'agenzia governativa come la Commissione statunitense per i titoli e gli scambi.

Quando si interagisce con questi individui ed entità, non si deve fare consapevolmente una dichiarazione falsa o fuorviante o indurre altri a farlo. Allo stesso modo, non potete indurre in errore un revisore contabile omettendo qualsiasi fatto necessario a costruire un quadro accurato della situazione finanziaria della nostra Azienda.

Infine, non dovete mai intraprendere, direttamente o indirettamente, alcuna azione per costringere, manipolare, fuorviare o influenzare in modo fraudolento chiunque sia coinvolto nella conduzione di un controllo o di una revisione dei bilanci di Globant. Contattare immediatamente l'Ufficio Compliance se si viene contattati in relazione a un audit di terzi o a un'indagine condotta da un'agenzia governativa.

Attività politica

Sebbene Globant incoraggi l'utente a partecipare alle politiche elettorali nei vari Paesi, ove opportuno, tale attività deve avvenire rigorosamente a titolo individuale e privato, e non per conto dell'Azienda. Non è consentito condurre attività politiche personali durante l'orario di lavoro, né utilizzare proprietà o attrezzature dell’ Azienda a tale scopo, a meno che non siano state ottenute le opportune autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, contattare l'Ufficio Compliance.

Sezione 4: L'impegno di Globant verso di noi

Globant crede nell'essere un cittadino d'impresa responsabile che attribuisce grande valore al rispetto delle persone e alla sostenibilità. Globant si impegna a trattarvi con dignità ed equità, a fornire un ambiente di lavoro sicuro e privo di molestie e discriminazioni, a proteggere il vostro diritto alla privacy nella misura più ampia possibile e a promuovere una condotta etica e legale.

Pratiche di lavoro e ambientali

Sosteniamo i diritti umani in tutte le nostre operazioni a livello globale, in linea con l’Accordo Globale delle Nazioni Unite e con i principi stabiliti dall'Organizzazione Mondiale del Lavoro. Globers hanno diritto a salari e orari di lavoro equi, in conformità con le leggi locali, e a lavorare in un ambiente privo di discriminazioni.

Globant non ricorre al lavoro minorile (cioè con persone di età inferiore a quella minima di lavoro in conformità con la legislazione e gli standard applicabili) o al lavoro forzato (lavoro carcerario, vincolato, schiavo o militare). Non giustifica alcuna forma di traffico di esseri umani e non collabora con terze parti che lo fanno.

Globant adotta anche un approccio precauzionale alle sfide ambientali; intraprende iniziative per promuovere una maggiore responsabilità ambientale e incoraggia lo sviluppo e la diffusione di tecnologie ecocompatibili.

Datore di lavoro che offre pari opportunità

La diversità è un'enorme risorsa. Globant riconosce che una forza lavoro diversificata offre molti vantaggi, tra cui la creatività, la varietà dei metodi di risoluzione dei problemi e la capacità di lavorare efficacemente come azienda globale.

Pertanto, Globant è fermamente impegnata a fornire pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate, indipendentemente da caratteristiche personali quali razza, colore, etnia, credo, ascendenza, religione, sesso, orientamento sessuale, età, identità o espressione di genere, origine nazionale, stato civile, gravidanza, parto o condizioni mediche correlate, informazioni genetiche, servizio militare, condizioni mediche (come definite da leggi statali o locali), presenza di una disabilità mentale o fisica, stato di veterano o altre caratteristiche protette dalla legge.

Le politiche e le pratiche di Globant saranno gestite in modo da garantire pari opportunità agli individui idonei e che le decisioni siano basate sul merito.

Salute e sicurezza sul lavoro

Globant si impegna a creare un ambiente di lavoro sicuro e salubre in cui tutti possano prosperare. Per raggiungere questo obiettivo fondamentale, è necessario rispettare tutte le politiche in materia di salute e sicurezza applicabili ai nostri posti di lavoro, nonché le leggi o le normative in materia di salute e sicurezza dei Paesi in cui operiamo.

I dipendenti sono tenuti a utilizzare le attrezzature e i materiali Globant in modo sicuro e a segnalare immediatamente qualsiasi potenziale problema di salute e sicurezza a un rappresentante del Personale. Ci si aspetta inoltre che tutte le attività commerciali vengano condotte con i permessi, le approvazioni e i controlli necessari. Questo ci aiuta a mantenere la nostra sicurezza e quella dei nostri compagni Globers.

Nell'ambito del nostro impegno a mantenere un ambiente di lavoro sicuro, non dovete mai reagire con violenza, minacce di violenza, abusi o ritorsioni. Ciò include minacce verbali implicite o esplicite, intimidazioni, bullismo o qualsiasi atto di violenza fisica. Nessuno deve, in nessun caso, portare un'arma al lavoro.

Così come non dovete portare la violenza sul posto di lavoro, non potete lavorare sotto l'effetto di droghe o alcol. La produzione, l'uso, il trasporto, la vendita, l'acquisto o il possesso di droghe illegali o di altre sostanze non autorizzate, nonché l'abuso, la vendita o l'acquisto di alcolici o di farmaci da prescrizione quando ci si trova all'interno della proprietà aziendale o durante lo svolgimento delle attività aziendali sono severamente vietati. Questo comportamento mette a rischio gli altri Globers e i nostri clienti. Dovete parlare con un rappresentante del Personale se venite a conoscenza che le prestazioni lavorative di un altro Glober sono influenzate dall'uso di alcol, sostanze illegali o droghe, o che un altro Glober fa uso di sostanze illegali nella proprietà dell'Azienda o dei clienti.

Riservatezza delle informazioni personali

La tutela della privacy delle informazioni personali è fondamentale. Le informazioni personali sono quelle che possono identificare direttamente o indirettamente un individuo, come il nome, le informazioni di contatto e quelle relative alla salute.

Globant, i suoi Soci commerciali e i suoi agenti sono responsabili della protezione delle informazioni personali e della loro elaborazione solo nei limiti della legge applicabile e delle politiche e procedure di Globant.

Globant si impegna a proteggere la privacy delle informazioni personali garantendo di:

> Mantenere la riservatezza delle informazioni sui clienti;

> Rispettare le leggi e le normative in vigore nelle giurisdizioni in cui vengono raccolte e utilizzate le informazioni personali;

> Condividere le informazioni personali solo con persone che ne abbiano una necessità legittima e che le proteggeranno adeguatamente; e

> Manipolare distruggere correttamente i documenti e le registrazioni contenenti informazioni personali.

Rispondere alle segnalazioni di cattiva condotta in relazione al nostro Codice

Se ritenete o sospettate che un Glober o un fornitore possa tenere una condotta che violerebbe il presente Codice, le nostre politiche o la legge, siete tenuti a riferire le vostre preoccupazioni al vostro Capo o a un altro dirigente di cui vi fidate, a un rappresentante del dipartimento Persone, a un membro dell’Ufficio Compliance o alla Linea di Etica.

Tutte le segnalazioni saranno esaminate da un membro del dipartimento Compliance che sarà responsabile di indagare sulla segnalazione, se del caso. Ciò può includere la raccolta di poste elettroniche, documenti finanziari e altre informazioni, nonché colloqui con le persone coinvolte..

Globant si impegna a concludere rapidamente le indagini e le relative misure correttive nel più breve tempo possibile.

A seconda della gravità del comportamento scorretto, i provvedimenti disciplinari possono comprendere:

> Avvertenze verbali;

> Rimproveri scritti;

> Istruzione o formazione obbligatorie;

> Sospensioni temporanee (con/senza retribuzione);

> Cessazione del rapporto di lavoro.

Un particolare episodio di cattiva condotta non può essere oggetto di più di una misura disciplinare. La ripetuta imposizione di misure disciplinari a un individuo può essere considerata motivo di licenziamento.

Il Comitato di Revisione, in collaborazione con il Comitato per il Governo Societario e le Nomine, in quanto autorità ultima per la decisione sulle questioni relative alla ricezione, all'indagine, alla gestione e alla risoluzione dei reclami ricevuti dalla Azienda in merito a violazioni del presente Codice, può, a seconda della questione, decidere di non dare seguito a tali reclami, la gravità e il numero di reclami pertinenti e, di concerto con uno o più degli altri Comitati del Consiglio di Amministrazione delegare o assegnare l'indagine, la gestione e/o la risoluzione dei reclami ricevuti a uno o più degli altri Comitati del Consiglio di Amministrazione o a un membro della direzione della Azienda, a seconda del caso. Inoltre, il Comitato di revisione contabile può anche raccomandare a uno di questi altri Comitati del Consiglio di Amministrazione, o al Consiglio nel suo complesso, l'attuazione di nuove politiche o la revisione di quelle esistenti per affrontare le questioni sollevate in relazione alle violazioni del presente Codice.

Sezione 5: Il nostro impegno nei confronti dei partner commerciali

Globant si impegna a condurre gli affari in modo onesto, responsabile e trasparente con i soci commerciali di fiducia.

Dovete interagire con clienti e partner commerciali con il massimo grado di professionalità e cortesia. Inoltre, in nessun caso è possibile mancare di rispetto a un cliente o a un socio commerciale o agire in modo scortese, offensivo, diffamatorio o oscen0.

Pratiche di vendita e Commercializzazione etiche

Globant si impegna a interagire in modo onesto, etico ed equo con tutti i suoi fornitori, clienti, concorrenti, candidati all'assunzione, funzionari governativi e Globers. Non ci avvantaggiamo mai ingiustamente di altri attraverso la manipolazione, l'occultamento, l'abuso di informazioni riservate, la distorsione di fatti materiali, la corruzione o qualsiasi altra pratica di trattamento ingiusto.

Come parte di questo impegno, dovete garantire che il modo in cui comunicate i nostri servizi sia veritiero, completo e accurato. Il materiale promozionale e le altre dichiarazioni che distribuite in relazione ai servizi della Azienda devono essere veritieri e mai fuorvianti o fraudolenti.

Contro la corruzione

È vietato offrire, dare, sollecitare, accettare o ricevere una tangente.

Non potete mai offrire, autorizzare o fornire un pagamento o un beneficio che abbia lo scopo di influenzare impropriamente, o anche solo sembrare di influenzare impropriamente, qualsiasi persona, sia essa affiliata al governo o al settore privato, o di ottenere un vantaggio commerciale sleale.

Per ulteriori informazioni, consultare lA  "Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy" di Globant.

Regali e intrattenimento

Lo scambio occasionale di regali e cortesie commerciali, come intrattenimenti ragionevoli e regali modesti, può facilitare la costruzione della fiducia tra Globant e i suoi partner commerciali (o soci potenziali).

> Un regalo è qualsiasi oggetto di valore dato a terzi per conto di Globant o ricevuto da un Glober. I doni includono beni e servizi, ma possono essere qualsiasi cosa di valore, compresi pasti, spese di viaggio o di alloggio non associate alla partecipazione a una riunione o a un evento aziendale, biglietti per eventi, sconti o crediti, offerte di lavoro, contributi di beneficenza, opportunità di investimento, onorari e persino oggetti con il logo Globant (come le tazze da caffè).

> Per intrattenimento si intende qualsiasi cosa di valore data o ricevuta da un Glober, nel contesto di un rapporto commerciale tra un Glober e una terza parte, quando sia la persona che offre che quella che accetta partecipano all'evento in questione. Tra le forme di intrattenimento più comuni vi sono cene, concerti, eventi sportivi e gite non legate alla partecipazione a una riunione o a un evento di lavoro.

Tuttavia, dovete evitare di dare o ricevere regali o intrattenimenti che influenzino, siano destinati a influenzare o sembrino influenzare qualsiasi decisione che riguardi Globant o i nostri soci commerciali, se non in conformità con le pratiche commerciali appropriate, il nostro Codice e la nostra Politica anticorruzione. I regali accettati o fatti da un Glober non devono superare i 300 dollari americani. Sono severamente vietati i regali e gli intrattenimenti ricevuti o offerti a funzionari governativi o a enti governativi.

Non dovete mai invitare clienti o potenziali clienti a eventi sponsorizzati da Globant allo scopo di ottenere un vantaggio commerciale improprio. Dovete prestare particolare attenzione a invitare clienti o potenziali clienti a eventi di commercializzazione mentre è in corso una trattativa o un'offerta di contratto con quel cliente, poiché ciò potrebbe creare un'apparenza di scorrettezza..

In caso di dubbi sull'appropriatezza di un regalo o di un intrattenimento, si prega di contattare un membro dell'Ufficio Compliance.

Concorrenza leale e onesta

Globant ritiene che il modo migliore per superare i nostri concorrenti sia quello di ricercare, in modo giusto e onesto, i vantaggi competitivi derivanti dalle nostre prestazioni superiori, e mai attraverso pratiche commerciali non etiche o illegali. Ciò significa, in parte, che non denigriamo mai ingiustamente i nostri concorrenti, i loro prodotti o i loro servizi.

Le leggi sulla tutela della concorrenza proteggono la libera impresa. Sebbene siano complesse e difficili da riassumere, queste leggi vietano almeno gli accordi tra Globant e i nostri concorrenti che influenzano i prezzi, i termini e le condizioni di vendita o la concorrenza leale.

È vostra responsabilità conoscere queste leggi e le loro implicazioni, comprese le modalità di applicazione nei Paesi in cui operiamo. Prima di intraprendere qualsiasi attività che possa violare tali leggi, è necessario rivolgersi all'Ufficio Compliance.

Nel nostro ambiente commerciale competitivo, cerchiamo spesso informazioni sui nostri concorrenti e sui loro prodotti e servizi. Per competere lealmente sul mercato, dobbiamo mostrare lo stesso rispetto per le informazioni riservate dei nostri concorrenti che mostriamo per le nostre informazioni. Ciò significa che potete raccogliere informazioni sulla concorrenza solo in modo lecito ed etico, mai con l'inganno, il furto, la corruzione o la distorsione. Allo stesso modo, non potete incaricare o utilizzare una terza parte per fare ciò che non possiamo fare noi stessi.

Riciclaggio di denaro

Nell'ambito del nostro impegno verso pratiche commerciali etiche, dobbiamo capire come individuare le attività sospette, compreso il riciclaggio di denaro, che è severamente proibito.

Il riciclaggio di denaro si riferisce al processo con cui alcuni individui o gruppi tentano di nascondere fondi illeciti o di far apparire legittime le fonti di tali fondi.

> I fondi illeciti si riferiscono a denaro ottenuto attraverso attività illegali o inappropriate.

Per combattere il riciclaggio di denaro, Globant esegue una gestione basata sul rischio su clienti, fornitori e altri soci commerciali per garantire che i soggetti con cui operiamo siano impegnati in attività legittime. .

Dobbiamo assicurarci che Globant non sia coinvolta in transazioni con controparti che coinvolgono fondi illeciti.

Se si sospetta che una controparte o un'azienda sia coinvolta in attività illegali o stia effettuando transazioni con Globant utilizzando fondi illeciti, o se si hanno altri dubbi su un possibile riciclaggio di denaro, si prega di consultare l'Ufficio Compliance per ricevere indicazioni.

Controlli sul commercio globale

In quanto azienda globale, Globant trasferisce beni, servizi e tecnologie oltre i confini nazionali. Le nostre attività commerciali e i nostri prodotti si estendono a paesi di tutto il mondo e siamo soggetti a leggi e regolamenti in diverse giurisdizioni.

Siamo tutti responsabili dell’adempimento delle leggi sul controllo del commercio, che sono complesse e possono cambiare rapidamente quando i governi realizzano modifiche in base a nuove questioni politiche e di sicurezza. Le violazioni delle leggi sul controllo del commercio globale possono comportare multe e sanzioni significative sia per Globant che per le persone coinvolte, oltre ad altri problemi commerciali e di catena di fornitura.

La Azienda rispetta tutte queste leggi. Qualsiasi attività che li violi è contraria al nostro Codice e alle nostre politiche aziendali. Per qualsiasi domanda sulle questioni relative al commercio internazionale, si prega di consultare l'Ufficio Compliance o alla Linea di Etica.

Sezione 6: Segnalazione di reclami, eccezioni e modifiche

Il nostro impegno verso pratiche commerciali etiche dipende dall'impegno di ogni singolo Glober in tutta l'organizzazione.

Segnalazione di problemi

Se si sospetta che un Glober abbia tenuto una condotta che potrebbe violare il nostro Codice, è necessario segnalare immediatamente la situazione al proprio capo, a un rappresentante del dipartimento Persone, a un membro del dipartimento Compliance o alla Linea di Etica.

Per effettuare una segnalazione telefonica, comporre il numero specifico del paese e seguire le istruzioni:

> Argentina: 0800-345-2604

> Brasile: 0800 761 4543

> Canada:1-833-765-7776

> Cile: 800914609

> Colombia: 01-800-5189879

> Costa Rica: 08004600027

> India:  022 5097 2651

> Messico:  8007770492

> Peru:  0800 74872

> Regno Unito:  0808 196 5720

> Spagna:  900751357

> Stati Uniti:  1-833-765-7776

> Uruguay: 000405 4234

Chi lo desidera può anche inviare una segnalazione (Segnalazione di un'azione contraria al Codice etico o "RAC" per i suoi acronimi in inglese) direttamente all'indirizzo  https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/110804/index.html.

 

Eccezioni alle disposizioni del Codice

Sebbene il nostro Codice debba essere rigorosamente rispettato da tutti i Globers, ci possono essere circostanze particolari in cui può essere opportuna un'eccezione. Se ritenete che un'eccezione a una qualsiasi di queste politiche sia appropriata, dovete contattare il nostro Ufficio Compliance. L'ufficio Compliance tiene un registro di tutte le richieste di deroghe e delle relative risoluzioni. Tutte le deroghe autorizzate devono essere comunicate al Comitato di revisione della Azienda. In nessun caso saranno concesse deroghe che possano comportare una violazione di leggi o regolamenti di qualsiasi tipo.

Qualsiasi deroga che coinvolga un Funzionario esecutivo o un membro del Consiglio di Amministrazione deve essere approvata dal Consiglio di Amministrazione e, se del caso, sarà resa pubblica come richiesto dalla legge o dai regolamenti.

Modifiche al Codice

Tutte le modifiche sostanziali al Codice devono essere approvate dal Consiglio di Amministrazione. Tuttavia, il Consiglio Generale può autorizzare, se necessarie, modifiche o integrazioni specifiche per adattare le disposizioni del Codice alle normative locali in vigore nelle giurisdizioni in cui operiamo.